PerfectSoft
Представлен не полный список продукции. За подробностями обращайтесь к менеджеру.
Компания PerfectSoft является разработчиком системы PrintStore Pro, предназначенной для учета и мониторинга оборудования и расходных материалов. Клиенты компании - организации различного масштаба, от учебных заведений и региональных администраций до крупнейших компаний, таких как ПАО Банк ВТБ или НПО Газфонд.
Сайт производителя: http://perfectsoft.ru
Программное обеспечение PrintStore Pro представляет собой систему учета расходных материалов и оборудования для крупных компаний. С помощью PrintStore Pro можно отслеживать состояние каждого расходного материала в любом принтере (МФУ, копире, факсе), при этом время тратится только на указание моментов замены расходников. Особое внимание в программе уделено возможности одновременной работы большого количества пользователей, что достигается использованием SQL-сервера для хранения базы данных. Решение использует встроенный редактор шаблонов отчетов, который позволяет изменить внешний вид любого отчета в программе и при необходимости привести его к фирменному стилю компании.
Основные возможности:
- Учет оборудования: приход, перемещение, ремонты, списание.
- Учет картриджей: приход, перемещение, расход на оборудование, списание, отображение оперативных остатков.
- Расчет скорости расхода по каждому расходному материалу и времени, на которое хватит существующего запаса, позволяет оптимизировать количества на складах.
- Мониторинг оборудования: сбор информации с принтеров, МФУ и других сетевых устройств по протоколу SNMP и отображение в реальном времени. Собираются данные по остаткам ресурсов, счетчикам печати, размещению, версии firmware и т.д.
- Отслеживание счетчиков печати позволяет привязывать информацию о текущем значении счетчика принтера к операциям замены расходных материалов, а также ремонта самого аппарата. Скоро этот функционал будет доработан и данные будут автоматически браться из мониторинга.
- Индивидуальный учет расходных материалов (учет перезаправок) — это уникальная возможность программы. На каждый картридж можно завести паспорт, в котором будет учитываться вся его история: приход, перемещение, расход на оборудование, ремонты (перезаправка), списание. Для идентификации можно использовать как заводские серийные номера, так и собственные инвентарные.
- Учет договоров на обслуживание позволяет быстро находить ответственного за каждую единицу техники и вести историю платежей по договорам.
- Учет заявок пользователей: запоминаются заявитель, исполнитель, требуемые картриджи и оборудование, а также принтеры, требующие ремонта. Заявки можно просматривать как общим списком, так на закладках соответствующих разделов. Например, при выборе сотрудника на отдельной закладке отображаются все его заявки.
- Отчеты в программе снабжены фильтрами, во многих используется группировка данных. Они охватывают все операции с оборудованием и расходными материалами, а также есть сводные отчеты по выбранному контрагенту, единице оборудования или номерного расходного материала. Всего текущая версия содержит 74 шаблона отчетов.
- Работа по сети доступна без установки какого-либо дополнительного ПО и сложных настроек. Просто положите файл базы данных на сервер и откройте ее из программы. Путь к БД для данного пользователя будет сохранен в реестре и при следующем запуске программы автоматически будет открыта сетевая БД.
- Многопользовательский режим позволяет использовать программу сотрудникам с различным уровнем доступа как к отдельным возможностям программы, так и к филиалам компании.
- Журнал действий пользователей дает возможность видеть историю изменений в базе данных. Есть отчет с фильтрами по всем параметрам и пятью вариантами группировки, позволяющий быстро найти и отобразить эту информацию в любом удобном виде.
- Ведение справочников предприятия: филиалы, склады, помещения, отделы, должности, сотрудники, контрагенты.
- Ведение справочников по моделям оборудования и расходников:производители, форматы печати, типы печати, типы картриджей, цвета картриджей, модели оборудования и модели расходников.
- Интерактивный конструктор заказов «Пора купить», позволяющий на основе информации о запасе расходных материалов и скорости их расхода сформировать заказ поставщику(ам): ассортимент, необходимое количество. Также по каждому расходнику программа либо подставит цену по последней закупке, либо можно будет указать ее вручную, и на основе этих цен и необходимого количества подогнать общую стоимость заказа под выделенный бюджет. Полученный заказ можно сохранить в базе данных, а затем экспортировать во внешний файл или распечатать. Статус заказа можно отслеживать (оплачен/отгружен/получен), а при получении заказ конвертируется в приход.
Одна безлимитная сетевая лицензия PrintStore позволяет использовать программу одним юридическим лицом на неограниченном количестве компьютеров в пределах одной локальной сети (на один филиал). Если в другом филиале ведется собственный автономный учет (в отдельной базе данных), то требуется дополнительная лицензия. Если база данных расположена в одном филиале, а подключение к ней реализовано в том числе через терминальный доступ из второго филиала, при этом другие базы данных во втором филиале не используются, то дополнительная лицензия для второго филиала не требуется.
Лицензия является бессрочной и не зависит от наличия технического сопровождения. После завершения периода сопровождения программу можно использовать на условиях лицензии неограниченно долго.
При наличии нескольких лицензий техническое сопровождение требуется продлевать для каждой из них.
Продукт PrintStore Pro SNMP мониторинг представляет собой программное решение для учета расходных материалов на удаленных печатающих устройства (по протоколу SNMP). Приложение фиксирует замену картриджей, принтеров, отслеживает счетчики печати с привязкой данных к установке новых/восстановленных картриджей.
Запрос информации
Если вам нужна помощь, пожалуйста воспользуйтесь любым из способов связи с нами:
- Напишите нам на e-mail: sales@albasoft.ru
- По телефону (499) 213-02-00
- Воспользуйтесь формой обратной связи ниже. Обязательно укажите свои контакты, чтобы мы смогли вам ответить!